PLAN AUDYTU NA 2023 ROK
AW.1721.02.2022 Dębno, dnia 30 grudnia 2022 r.
(sygnatura)
Urząd Miejski w Dębnie
Ul.Piłsudskiego 5
74-400 Dębno
PLAN AUDYTU NA 2023 ROK
- Jednostki sektora finansów publicznych objęte audytem wewnętrznym[1])
Lp. |
Nazwa jednostki |
|
Urząd Miejski w Dębnie w której zatrudniony jest audytor wewnętrzny |
|
Ośrodek Pomocy Społecznej |
|
Warsztat Terapii Zajęciowej |
|
Ośrodek Sportu i Rekreacji |
|
Szkoła Podstawowa Nr 1 |
|
Szkoła Podstawowa Nr 2 |
|
Szkoła Podstawowa Nr 3 |
|
Szkoła Podstawowa w Cychrach |
|
Szkoła Podstawowa w Różańsku |
|
Szkoła Podstawowa w Sarbinowie |
|
Szkoła Podstawowa w Smolnicy |
|
Przedszkole Nr 1 |
|
Przedszkole Nr 2 |
|
Żłobek Gminny |
|
Środowiskowy Dom Samopomocy |
|
Dzienny Dom „SENIOR PLUS” |
W ramach jednostki Urząd Miejski w Dębnie audyt przeprowadza się w wybranych wydziałach Urzędu:
Lp. |
Nazwa jednostki |
|
|
|
|
|
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska (GNiOS) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wydział Planowania i Rozwoju (PIR) |
|
Centrum Wspierania Biznesu (CWB) |
|
Pełnomocnik Burmistrza ds. Patologii społecznych (PS) |
2. Wyniki analizy obszarów ryzyka - obszary działalności jednostki zidentyfikowane przez audytora wewnętrznego z określeniem szacowanego poziomu ryzyka w danym obszarze
Identyfikacja i ocena ryzyka została przeprowadzona dla zadań określonych do realizacji przez ustawę o samorządzie gminnym z uwzględnieniem zadań ujętych w budżecie zadaniowym, przypisanych do realizacji przez poszczególne komórki Urzędu i jednostki podległe. W ramach obszarów ryzyka uwzględniono działania wspomagające realizację zadań określonych w budżecie zadaniowym. Analiza ryzyka została przeprowadzona z uwzględnieniem :
- celów i zadań jednostek i wydziałów Urzędu Miejskiego
- obowiązujących i zmieniających się przepisów prawa dotyczących realizowanych zadań
- wyników przeprowadzanych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz audytów
- uwag kierowników komórek organizacyjnych i pracowników
- rodzaju i liczby dokonywanych operacji finansowych i ich wartości
- wpływ na opinię publiczną i wizerunek Gminy
- ilość i kwalifikacje pracowników zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań
W wyniku analizy przeprowadzonej przez audytora dokonano oceny poziomu ryzyka wyodrębnionych zadań z uwzględnieniem priorytetów Burmistrza. Ustalono poziomy ryzyka dla przyjętych kryteriów zgodnie zasadami metody matematycznej określonymi w „Procedurze audytu”. Dla tak ustalonej punktacji przyjęto, że poziom ryzyka zadań, które w wyniku analizy uzyskały poniżej 3,00 pkt uznaje się za niskie, od 3,00 a poniżej 4,00 uznaje się za średnie, zaś poziom ryzyka zadań o punktacji 4,00 i więcej uznaje się za wysokie.
W wyniku dokonanej oceny ryzyka poziom ryzyka dla wyodrębnionych zadań przedstawiono w tabeli poniżej:
Nr grupy i nr zadania |
Zadania realizowane w 2023 roku |
Typ obszaru działalności
|
Obszar działalności zw. z dysp. środkami, o których mowa w art.5 ust.1 pkt 2 ust. o fin.publ. |
Obszar działalności zw. z dysp. środkami, o których mowa w art.5 ust.1 pkt 2 ust. o fin.publ. |
Poziom ryzyka |
I |
Ład przestrzenny, gospodarka nieruchomościami, ochrona środowiska i przyrody oraz gospodarka wodna; |
|
|
|
|
1 |
Plany zagospodarowania przestrzennego |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
2 |
Decyzje o warunkach zabudowy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
3 |
Decyzje w zakresie celu publicznego |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
4 |
Gospodarowanie lokalami użytkowymi gminnymi, najem,kupno, sprzedaż, dochody i windykacja) |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
5 |
Ewidencja mienia Gminy (nieruchomości) i sposób jego wykorzystania |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
6 |
Scalanie i podział |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
7 |
Współpraca z innymi podmiotami w zakresie ochr.roślin , zwierząt i owadów |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
8 |
Opieka nad zwierzętami i rasy niebezpieczne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
9 |
Rejestr gospodarstw rolnych |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
10 |
Melioracje i rejestr urz.melior.w Gminie |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
11 |
Nowe ulice |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
12 |
Dzierżawa, sprzedaż i zamiana nieruchomości gminy nie przekazanych w zarządzanie innym podmiotom |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
13 |
Mienie Gminy przekazane jednostkom |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
14 |
WUG i przekształcenie na własność |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
15 |
Ochrona środowiska i wydawanie decyzji środowiskowych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
II |
Drogi gminne, ulice, mosty, place oraz organizacja ruchu drogowego; |
|
|
|
|
16 |
Zajęcie pasa drogowego i reklamy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
17 |
Ewidencja dróg i mostów |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
18 |
Utrzymanie i remonty dróg |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
19 |
Oznakowanie dróg i ulic |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
20 |
Zmiany organizacji ruchu drogowego |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
III |
Wodociągi i zaopatrzenie w wodę, kanalizacja, usuwanie i oczyszczanie ścieków komunalnych, utrzymanie czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwianie odpadów komunalnych, zaopatrzenie w energię elektryczną i cieplną oraz gaz; |
|
|
|
|
21 |
Sieć wodociągowa |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
22 |
Kanalizacja ściekowa i deszczowa |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
23 |
Gospodarka odpadami, w tym prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
24 |
Dzikie wysypiska |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
25 |
Utrzymanie porządku i czystości |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
26 |
Nadzór nad spółkami komunalnymi -PWiK, PUK |
|
|
|
średni |
27 |
Czyste powietrze-prowadzenie punktu konsultacyjno-finansowego |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
IIIa |
Działalność w zakresie telekomunikacji; |
|
|
|
|
28 |
Publicznie dostępne sieci Wi-Fi |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
IV |
Lokalny transport zbiorowy; |
|
|
|
|
29 |
Zezwolenia i rejestry |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
30 |
Transport lokalny i przystanki PKS, w tym w ramach dowożenia uczniów do szkół |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
V |
Ochrona zdrowia; |
|
|
|
|
31 |
Zdrowie publiczne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
32 |
Niepełnosprawni, w tym Warsztaty Terapii Zajęciowej |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
33 |
Nadzór nad spółkami komunalnymi -Szpital |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
VI |
Pomoc społeczna, w tym ośrodki i zakłady opiekuńcze; |
|
|
|
|
34 |
Świadczenia z pomocy społecznej |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
35 |
Dodatki mieszkaniowe i inne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
36 |
Zasiłki i inne świadczenia rodzinne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
37 |
500+ |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
38 |
Zasiłki stałe i celowe |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
39 |
Pomoc państwa w wychowaniu dzieci |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
40 |
Mieszkania chronione |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
41 |
Świadczenia alimentacyjne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
42 |
Dodatek osłonowy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
43 |
Świadczenia zdrowotne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
44 |
Usługi opiekuńcze |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
45 |
Dzienny Dom Senior Plus" |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
46 |
Środowiskowy Dom Samopomocy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
47 |
Schronisko dla bezdomnych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
Via |
Wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej; |
|
|
|
|
48 |
Piecza zastępcza |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
49 |
Przeciwdziałanie patologiom społecznym |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
50 |
Prace społecznie użyteczne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
51 |
Prowadzenie świetlic środowiskowych |
|
|
|
średni |
52 |
Świetlice wiejskie |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
53 |
Stypendia dla uczniów |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
VII |
Gminne budownictwo mieszkaniowe; |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
54 |
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym Gminy |
Podstawowa/
|
|
|
wysoki |
55 |
Przydział mieszkań socjalnych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
56 |
Nadzór nad spółkami komunalnymi -DTBS |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
VIII |
Edukacja publiczna; |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
57 |
Subwencja oświatowa i wydatki na oświatę |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
58 |
Organizacja szkół i przedszkoli |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
59 |
Awans zawodowy nauczycieli |
|
|
|
średni |
60 |
Nagrody Burmistrza- nauka,sport,kultura |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
61 |
Punktu konsultacyjny dla przedsiębiorców-CWB (CUD) |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
IX |
Kultura, w tym instytucje kultury oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami; |
|
|
|
niski |
62 |
Gminny rejestr zabytków |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
63 |
Organizacja imprez kulturalnych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
X |
Kultura fizyczna i turystyka, w tym tereny rekreacyjne i urządzenia sportowe; |
|
|
|
|
64 |
Infrastruktura sportowa - hale sport.,boiska, siłownie |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
65 |
Plaża Miejska i tereny rekreacyjne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
66 |
Organizacja imprez sportowych i okolicznościowych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XI |
Targowiska i hale targowe; |
|
|
|
|
67 |
Targowisko Miejskie |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XII |
Zieleń gminna i zadrzewienia; |
|
|
|
niski |
68 |
Wycinka drzew (zezwolenia opłaty, kary) |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
69 |
Utrzymanie terenów zielonych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XIII |
Cmentarze gminne; |
|
|
|
niski |
70 |
Cmentarze Dębno |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
71 |
Cmentarze wiejskie |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XIV |
Porządek publiczny i bezpieczeństwo obywateli oraz ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa, w tym wyposażenie i utrzymanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego; |
|
|
|
|
72 |
Zarządzanie kryzysowe |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
73 |
Zapewnienie ciągłości działania Gminy |
Podstawowa/
|
|
|
wysoki |
74 |
Monitoring miasta |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
75 |
Ochrona danych osobowych |
|
|
|
średni |
76 |
Działalność Straży Miejskiej |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
77 |
Ochotnicza Straż Pożarna |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XV |
Utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych; |
|
|
|
|
78 |
Oświetlenie miasta i energia zasilająca mienie Gminy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
79 |
Utrzymanie budynków użyteczności publicznej |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
80 |
Mała architektura |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XVI |
Polityka prorodzinna, w tym zapewnienie kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej; |
|
|
|
|
81 |
Pomoc prawna dla mieszkańców-porozumienie z Powiatem |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
XVII |
Wspierania i upowszechnianie idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej; |
|
|
|
|
82 |
Proces tworzenia i wykonywania budżetu oraz WPF |
Wspomagająca2) |
|
|
wysoki |
83 |
Tworzenie prawa miejscowego |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
84 |
Obsługa interesantów |
Podstawowa/
|
|
|
wysoki |
85 |
Obsługa RM w tym skarg do RM |
Wspomagająca2) |
|
|
niski |
86 |
Działalność Rad Sołeckich |
Wspomagająca2) |
|
|
niski |
87 |
Budżet Obywatelski |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
88 |
Komunikacja wewnętrzna |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
89 |
Komunikacja zewnętrzna |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
90 |
Udzielanie informacji i dostęp do informacji publicznej |
Podstawowa/
|
|
|
wysoki |
91 |
Funkcjonowanie strony BIP |
Podstawowa/
|
|
|
wysoki |
92 |
Obchody świąt i rocznic lokalnych |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
93 |
Współdziałanie z organizacjami: Gminna Rada Kultury, Gminna Rada Sportu, i inne |
Podstawowa/
|
|
|
niski |
XVIII |
Promocja gminy; |
|
|
|
|
94 |
Promocja miasta i gminy w tym ter.inwest. |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
95 |
Dni Dębna |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
96 |
Funkcjonowanie strony internetowej |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
XIX |
Współpraca i działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów |
|
|
|
niski |
97 |
Zlecanie realizacji zadań własnych Gminy-pożytek |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
XX |
Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. |
|
|
|
niski |
98 |
Miasta partnerskie |
Wspomagająca2) |
|
|
niski |
XXI |
Bieżące funkcjonowanie Gminy |
|
|
|
|
99 |
Podatki i opłaty lokalne w tym wymiar, windykacja i kontrola: |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
podatek od nieruchomości, |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
podatek od śr.transp., |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
podatek rolny i leśny |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
renta planistyczna i opłata adiacencka |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
opłata targowa, |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
za wycinkę drzew, |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
za zaj.pasa drogowego i za postawienie reklamy, |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
wieczyste użytkowanie gruntu |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
opłaty administracyjne |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
opłata skarbowa |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
kary, grzywny i inne dochody |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
100 |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
101 |
Obsługa długu publicznego |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
102 |
Rozliczenia VAT |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
103 |
Sprawozdawczość |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
104 |
Dyscyplina pracy i ocena pracowników |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
105 |
Prowadzenie spraw kadrowych |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
zarządzanie personelem i dokumentacja pracownicza |
|
|
|
|
|
rozliczanie czasu pracy |
|
|
|
|
|
Pełnomocnctwa i upoważnienia |
|
|
|
|
|
szkolenia i dokształcanie |
|
|
|
|
|
wynagradzanie i awans zawodowy |
|
|
|
|
|
rozliczanie PDOF i ZUS |
|
|
|
|
|
Służba przygotowawcza |
|
|
|
|
106 |
Bezpieczeństwo i higiena pracy |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
107 |
Gospodarowanie mieniem ruchomym gminy (utrzymanie, eksploatacja ST gr.3-9 oraz inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa) |
Wspomagająca2) |
|
|
wysoki |
108 |
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
109 |
Organizacja pracy Urzędu-zasady i podział zadań |
Wspomagająca2) |
Tak |
|
średni |
110 |
Realizacja zadań inwestycyjnych |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
111 |
Realizacja zadań z zakresu administracji rządowej i zadania zlecone |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
|
Akta stanu cywilnego |
|
|
|
|
|
Dowody osobiste |
|
|
|
|
|
CEIDG |
|
|
|
|
|
Pomoc społeczna |
|
|
|
|
|
Utrzymanie grobów wojennych |
|
|
|
|
|
Spis Rolny |
|
|
|
|
|
Przeprowadzenie i obsługa wyborów |
|
|
|
|
|
Kwalifikacja wojskowa |
|
|
|
|
112 |
Zarządzanie ryzykiem |
Wspomagająca2) |
|
|
wysoki |
113 |
Pozyskiwanie, nadzór nad realizacją zadań dofinansowanych oraz ich rozliczanie |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
114 |
Procedury przetargowe powyżej 30 000 euro |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
115 |
Procedury przetargowe poniżej 30 000 euro |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
116 |
Zezwolenia i koncesje |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
117 |
Bezpieczeństwo informacji (legalność oprogramowania, bezpieczeństwo informatyczne i fizyczne Urzędu i ochrona danych osobowych) |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
118 |
Umowy zlecenia i o dzieło |
Wspomagająca2) |
|
|
średni |
XXII |
Pomoc dla uchodźców z Ukrainy |
|
|
|
|
119 |
Wypłata świadczenia pieniężnego na rzecz podmiotów zapewniających zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
120 |
Jednorazowe świadczenie pieniężne |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
121 |
Organizacja przez samorządy pomocy rzeczowej w zakresie zakwaterowania, zapewnienia całodziennego wyżywienia zbiorowego, zapewnienia transportu do miejsc, o których mowa powyżej, między tymi miejscami lub do ośrodków prowadzonych przez Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców lub do miejsc, w których obywatelom Ukrainy udzielana jest opieka medyczna, finansowania przejazdów środkami transportu publicznego oraz specjalistycznego transportu przeznaczonego dla osób z niepełnosprawnością w szczególności do miejsc lub pomiędzy miejscami, o których mowa powyżej; |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
122 |
Dodatkowe zadania oświatowe |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
123 |
Dotacja celowa z budżetu państwa dla samorządów na zadania związane z pomocą obywatelom Ukrainy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
124 |
Realizacja zadań dotyczących nadawania PESEL obywatelom ukraińskim |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
125 |
Wypłata przez gminę jednorazowego świadczenia pieniężnego z przeznaczeniem na utrzymanie |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
XXIII |
Dodatkowe zadania Tarcza i Polski ład |
|
|
|
|
126 |
Dodatek węglowy |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
127 |
Prowadzenie centralnej ewidencji emisyjności budynków |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
128 |
Dystrybucja węgla przez gminę |
Podstawowa/
|
|
|
średni |
3. Wyniki analizy zasobów osobowych Audytu Wewnętrznego.
LP |
. Imię i nazwisko |
Nazwa stanowiska |
Numer telefonu |
Adres poczty elektronicznej
|
Wymiar czasu pracy(w etatach) |
Kwalifikacje zawodowe |
Dostępny czas (w dniach) |
1 |
Urszula Wawruszczak |
Audytor |
95 760 3004 wewn. 114 |
audytor@debno.pl |
1 |
Certyfikat IIA CGAP nr 5161 ważny do 31.12.2023r. Szkol.z oceny QA Studia(Audyt)+praktyka,
|
251 dni |
4. Planowane tematy audytu wewnętrznego
4.1. Planowane zadania zapewniające
Lp. |
Temat zadania zapewniającego |
Nazwa typu obszaru (nazwa typu obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) |
Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających zadanie (w etatach) |
Planowany czas przeprowadzenia zadania (w dniach) |
Ewentualna potrzeba powołania rzeczoznawcy |
Uwagi |
1 |
Zapewnienie ciągłości działania Gminy |
Podstawowy |
1 |
26 |
- |
|
2. |
Obsługa interesantów |
Podstawowy |
1 |
26 |
- |
|
3 |
Udzielanie informacji i dostęp do informacji publicznej w tym BIP |
Wspomagający |
1 |
26 |
- |
|
4 |
Zarządzanie ryzykiem |
Wspomagający |
1 |
26 |
- |
|
5 |
Kontynuacja zadań zapewniających z poprzedniego roku |
Podstawowy i wspomagający |
1 |
50 |
- |
|
4.2 Planowane czynności doradcze
Lp. |
Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających czynności doradcze (w etatach) |
Planowany czas przeprowadzenia czynności doradczych (w dniach) |
Uwagi |
1 |
1 |
15 |
|
5. Planowane czynności sprawdzające
Lp. |
Temat zadania zapewniającego, którego dotyczą czynności sprawdzające |
Nazwa obszaru |
Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających czynności sprawdzające (w etatach) |
Planowany czas przeprowadzenia czynności sprawdzających (w dniach) |
Uwagi |
1
|
Prowadzenie spraw kadrowych |
Wspomagający |
1 |
6 |
|
2. |
Ewidencja mienia Gminy (nieruchomości) i sposób jego wykorzystania |
Podstawowy |
1 |
6 |
|
3 |
Zarządzanie kryzysowe |
Podstawowy |
1 |
6 |
|
6. Planowane obszary ryzyka, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach
Lp. |
Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) |
Planowany rok przeprowadzenia audytu wewnętrznego |
Uwagi |
1. |
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym gminy |
2024 |
|
2 |
Gospodarowanie mieniem ruchomym gminy (utrzymanie, eksploatacja ST gr.3-9 i inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa) |
2025 |
|
3 |
Funkcjonowanie strony internetowej |
2026 |
|
7. Informacja na temat cyklu audytu
Cykl audytu. Za obszar ryzyka przyjmuje się grupy zadań w analizie ryzyka oznaczone cyframi rzymskimi w ilości 23
(Liczba wszystkich obszarów ryzyka -23) / (Liczba obszarów ryzyka wyznaczonych do przeprowadzenia zadań zapewniających w 2022 roku - 3) = cykl audytu
Cykl audytu : 23/4 = 5,75
Cykl audytu nie uwzględnia zadań zapewniających doraźnych-zlecanych poza planem.
8. Informacje istotne dla prowadzenia audytu wewnętrznego, uwzględniające specyfikę jednostki (np. zmiany organizacyjne)
Ze względu na panującą sytuację audyty, częściowo ( jeśli jest taka możliwość) przeprowadzane są zdalnie, poprzez przesyłanie dokumentów drogą mailową. W 2022 roku nie zakończono realizacji zadań audytowych ze względu na absencję chorobową audytora, 50 dni przeznaczono na zakończenie rozpoczętych audytów. W 2022 roku nie przeprowadzano zmian organizacyjnych, .
|
* - Należy podać wielkości
AUDYTOR WEWNĘTRZNY BURMISTRZ
Urszula Wawruszczak Grzegorz Kulbicki
........30-12-2022 r......... ........30-12-2022 r.........
(data) (data)
[1]) Należy wskazać jednostkę, w której jest zatrudniony audytor wewnętrzny oraz jednostki objęte audytem wewnętrznym
2) Niepotrzebne skreślić. Działalność podstawowa obejmuje działalność merytoryczną, statutową charakterystyczną dla danej jednostki. Działalność wspomagająca obejmuje ogólnie rozumiany proces zarządzania jednostką; zapewnia sprawność i skuteczność działań w obszarze działalności podstawowej, np. zamówienia publiczne, zarządzanie kadrami.
3) Niepotrzebne skreślić.
4) Kolumnę 5 należy wypełnić tylko w przypadku wskazania w kolumnie 3: „Działalność Wspomagająca”. Wówczas należy wybrać odpowiednio: „Gospodarka finansowa” albo „Zakupy”, albo „Zarządzenie mieniem”, albo „Bezpieczeństwo”, albo „Systemy informatyczne”, albo „Zarządzanie”.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Urszula Wawruszczak | 30-12-2022 14:01 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Urszula Wawruszczak | 30-12-2022 |
Ostatnia aktualizacja: | Urszula Wawruszczak | 30-12-2022 14:05 |